ทำไม Kintone ถึงถูกเลือก

ซอฟต์แวร์สเปรดชีต > ฟังก์ชันการทำงาน

แม้ว่าspreadsheetในระดับพื้นฐานจะมีความยืดหยุ่นและใช้งานง่ายสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน ผลลัพธ์ที่ได้มักจะเป็นโครงสร้างspreadsheetที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดแล้วยังมีการส่งไปมาผ่านอีเมลและแชท

ระบบเฉพาะ > ฟังก์ชันการทำงาน

ซอฟต์แวร์เฉพาะทางแบบสำเร็จรูปมีข้อดีคือมีการวางระบบไว้อยู่แล้ว โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านี้มักมีคุณลักษณะที่ได้รับการพัฒนาอย่างสูงสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะ แต่ปรับแต่งฟังก์ชันอื่นๆ ได้จำกัด

สร้างจากศูนย์ > ฟังก์ชันการทำงาน

หากคุณกำลังสร้างเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น ระบบสามารถปรับให้เหมาะกับความต้องการและคุณลักษณะเฉพาะของคุณได้

ระบบเฉพาะ > ความสามารถในการขยาย

เครื่องมือซอฟต์แวร์สำเร็จรูปจำนวนมากได้รับการออกแบบมาเฉพาะสำหรับฟังก์ชันหรือแผนกเดียว และไม่สามารถปรับแต่งเพื่อขยายการใช้งานไปยังกรณีการใช้งานอื่นๆ การรวมเครื่องมือหลายๆ ตัวเข้าด้วยกันเพื่อทำงานให้เสร็จทำให้เกิดปัญหาต่างๆ ตามมา เช่น ข้อมูลและการสื่อสารที่แยกส่วนกัน

สร้างจากศูนย์ > ความสามารถในการขยาย

สามารถปรับเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับฟังก์ชันเพิ่มเติมตามต้องการได้

ซอฟต์แวร์สเปรดชีต > ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้

แม้ว่าจะปรับแต่งได้ง่าย แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นการควบคุมเวอร์ชัน ปัญหาด้านความปลอดภัย หรือเพียงแค่การติดตามไฟล์ทั้งหมด สเปรดชีตมักจะทำให้เกิดปัญหาสำคัญบางประการในการแชร์ข้อมูลของทีม

ระบบเฉพาะ > ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน

ซอฟต์แวร์เฉพาะทางจำนวนมากมีขั้นตอนการเรียนรู้การใช้งานที่ซับซ้อน หากทีมของคุณใช้เครื่องมือต่างๆ หลายอย่างในการทำงาน ไม่เพียงแต่ค่าธรรมเนียมการสมัครจะเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังต้องใช้เวลาเรียนรู้วิธีการทำงานของฟีเจอร์ต่างๆ มากขึ้นอีกด้วย 

สร้างจากศูนย์ > ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้

แม้ว่าการสร้างซอฟต์แวร์แบบกำหนดเองจะหมายความว่าคุณสามารถสร้างสิ่งต่างๆ ได้ตามต้องการ แต่ทีมพัฒนาเครื่องมือมักไม่ใช่ผู้ใช้ปลายทาง ซึ่งหมายความว่าการสร้างเครื่องมือให้สมบูรณ์แบบอาจต้องทำซ้ำหลายครั้ง

ระบบเฉพาะ > ความเร็วและต้นทุนการสร้าง

ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปสามารถเปิดตัวได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากมีเครื่องมือที่สร้างไว้แล้ว แต่บางซอฟต์แวร์อาจมีค่าใช้จ่ายแรกเริ่มในการใช้งาน

สร้างจากศูนย์ > ความเร็วและต้นทุนในการสร้าง

การสร้างระบบซอฟต์แวร์ตั้งแต่ต้นอาจต้องเสียเวลาและเงินเป็นจำนวนมาก โดยเฉลี่ยแล้ว การสร้างแอปโดยใช้วิธีพัฒนาซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิมจะใช้เวลาเจ็ดถึงเก้าเดือนตั้งแต่แนวคิดจนถึงการใช้งาน

ระบบเฉพาะทาง > ความเร็วและต้นทุนการเปลี่ยนแปลง

โดยทั่วไปแล้วซอฟต์แวร์สำเร็จรูปจะปรับแต่งหรือเปลี่ยนแปลงได้ยาก ซึ่งหมายความว่าทีมของคุณอาจต้องปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณเพื่อให้เหมาะกับข้อจำกัดของระบบ

สร้างจากศูนย์ > ความเร็วและต้นทุนของการเปลี่ยนแปลง

แม้ว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงระบบที่คุณสร้างขึ้นเองเพียงเล็กน้อย แต่การอัปเดตก็ต้องใช้เวลาและเงินเพิ่มเติม การบำรุงรักษาระบบและดูแลให้ทุกอย่างทำงานราบรื่นก็อาจทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้เช่นกัน

สร้างจากศูนย์ > ความเร็วและต้นทุนของการเปลี่ยนแปลง

แม้ว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงระบบที่คุณสร้างขึ้นเองเพียงเล็กน้อย แต่การอัปเดตก็ต้องใช้เวลาและเงินเพิ่มเติม การบำรุงรักษาระบบและดูแลให้ทุกอย่างทำงานราบรื่นก็อาจทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้เช่นกัน