จัดการเอกสารของคุณแบบรวมศูนย์ คุณไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารที่หายไปอีกต่อไป
เอกสารกระดาษ รูปภาพที่แนบมากับอีเมล เอกสารข้อเสนอฉบับเดียวกันที่มีหลายเวอร์ชัน โดยไม่มีใครรู้ว่าเวอร์ชันใดเป็นเวอร์ชันล่าสุด แทนที่เอกสารที่ปะปนกันนี้ด้วยการจัดการแบบรวมศูนย์บน Kintone
Kintone ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลทั้งหมดบนแพลตฟอร์ม รวมถึงไฟล์ที่แนบมา ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไปในการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ
ติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบันทึก เช่น ใครเป็นผู้ได้รับมอบหมาย วันครบกำหนด ฯลฯ
Kintone ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับไฟล์แต่ละไฟล์ได้
คุณสามารถแก้ไขรายการการจัดการให้เหมาะสมกับความต้องการในการดำเนินงานของคุณได้
บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ผ่านมาทั้งหมดช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ที่ถูกเขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจได้
ใช้ฟีเจอร์ประวัติการเปลี่ยนแปลงของ Kintone เพื่อติดตามว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน
สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันข้อมูลก่อนหน้าได้หากมีคนทำผิดพลาดและเขียนทับไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ
