คุณสามารถลงทะเบียนผู้ใช้ตามองค์กร กลุ่ม หรือระดับบุคคล จากนั้นจัดการสถานะการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานจากหน้าเดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงใน Kintone ได้โดยนำเข้าข้อมูลผู้ใช้จำนวนมากจากไฟล์ CSV
Kintone รองรับการตรวจสอบสิทธิ์ SAML หมายความว่าคุณจะต้องตั้งค่ากระบวนการตรวจสอบสิทธิ์เพียงขั้นตอนเดียวเพื่อเข้าถึงระบบต่างๆ ทั่วทั้งธุรกิจของคุณ
บล็อกการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุมัติ
เลือกที่อยู่ IP ที่สามารถเข้าถึง Kintone ได้และบล็อคที่อยู่อื่น ๆ ที่ไม่ได้รับอนุมัติทั้งหมด
สร้าง URL ที่ไม่ซ้ำกันสำหรับหน้าเข้าสู่ระบบของคุณ
เลือกชื่อโดเมนย่อยที่ไม่ซ้ำกันสำหรับพอร์ทัล Kintone ของบริษัทคุณเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม
กำหนดนโยบายรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้
กำหนดรหัสผ่านเพื่อให้ตรงตามความต้องการที่หลากหลาย เช่น ความยาวอักขระ ความซับซ้อน นโยบายการใช้งานซ้ำ และนโยบายการหมดอายุ เพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติม
เพิ่ม การยืนยันตัวตนแบบ 2 ปัจจัย
ด้วย Kintone คุณสามารถตั้งค่าวิธี การยืนยันตัวตนแบบ 2 ปัจจัย เพื่อรักษาความปลอดภัยโดเมนย่อยของคุณได้ดียิ่งขึ้น นอกจากการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านแล้ว ผู้ใช้จะต้องป้อนรหัสยืนยันที่แสดงบนแอปพลิเคชันตรวจสอบสิทธิ์ (*) เพื่อเข้าถึง Kintone
*แอพพลิเคชั่นการตรวจสอบสิทธิ์: แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการตั้งค่า การยืนยันตัวตนแบบ 2 ปัจจัย สำหรับบัญชีของคุณ เช่น Google หรือ Microsoft Authenticator
ตั้งค่าสิทธิ์รายละเอียดสำหรับกลุ่มและบุคคล
ตั้งค่าสิทธิ์ระดับรายละเอียดสำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น การสร้างแอป การจัดการแอป และการเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้ใช้ในระดับทีม แผนก หรือบุคคล
ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำโดยใช้ฟีเจอร์ประวัติการเปลี่ยนแปลงของ Kintone ดูว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร เมื่อไร และอย่างไรได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าของข้อมูลของคุณหากจำเป็น
บันทึกการตรวจสอบช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย รวมไปถึงความพยายามในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ การอัปเดตแอปพลิเคชัน การลบข้อมูล และการดำเนินการสำคัญอื่นๆ ที่คุณอาจต้องตรวจสอบ นอกจากนี้คุณยังตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติที่แจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการดำเนินการที่สำคัญเกิดขึ้น เช่น การลบข้อมูลจำนวนมาก
บูรณาการระบบการจัดการผู้ใช้ของบริษัท เช่น Active Directory เข้ากับข้อมูลผู้ใช้ของ Kintone ซึ่งจะช่วยลดภาระของผู้ดูแลระบบเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงในองค์กร
เมื่อเชื่อมต่อโดเมนย่อย Kintone กับบริการภายนอกโดยใช้ API หรือ Webhook คุณจะสามารถเพิ่ม อัปเดต ลบ และส่งออกข้อมูลไปยังระบบภายนอกอื่นๆ ได้ตามต้องการ การผสานรวมเหล่านี้ขยายหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ Kintone ได้ เช่น การทําให้เป็นพอร์ทัลส่วนหน้าของ ERP ที่มีอยู่ของคุณ